合同糾紛移出檔案是指在合同糾紛解決完畢后，將相關(guān)文件從案卷中移出的過程。通常情況下，合同糾紛解決后，相關(guān)文件會被移交給歸檔部門進(jìn)行妥善保管。以下是處理合同糾紛移出檔案的一般步驟：

1. 梳理案卷：首先，需要對合同糾紛案件的相關(guān)文件進(jìn)行梳理和整理。確認(rèn)移出的文件是否齊全，并按照一定的順序進(jìn)行排列，便于后續(xù)處理。

2. 文件復(fù)?。簽榱舜_保數(shù)據(jù)的安全性和保留記錄，可以將相關(guān)文件進(jìn)行復(fù)印。這一步可以選擇將文件直接掃描成電子文檔，或者復(fù)制成紙質(zhì)副本。復(fù)印后的文件可以作為備份，方便后續(xù)需要時的查閱。

3. 歸檔整理：將復(fù)印好的文件進(jìn)行整理，可以按照合同糾紛案件的日期、雙方當(dāng)事人等信息進(jìn)行分類。確保歸檔的文件能夠方便查找和存儲。

4. 移交歸檔：將處理完畢的案卷移交給歸檔部門進(jìn)行存儲。在將案卷移交前，需要將案卷相關(guān)信息進(jìn)行登記，包括案卷編號、移交日期、歸檔位置等信息，以便日后的檢索和使用。

5. 記錄備份：在移交歸檔后，需要將案卷相關(guān)的登記信息進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。備份可以保存在電子設(shè)備或其他存儲介質(zhì)上。

6. 相關(guān)通知：在合同糾紛案件移出檔案后，需要及時通知相關(guān)部門和人員。例如，可以通知客戶服務(wù)部門、財務(wù)部門等，確認(rèn)案卷處理完畢，并確保相關(guān)工作的順利進(jìn)行。

7. 文件保管：歸檔部門需要妥善保管好移出的案卷，確保其安全可靠，防止丟失或損壞?？梢圆扇∶艽a保護(hù)、存儲環(huán)境控制等措施，確保檔案的完整性和可用性。

總之，在處理合同糾紛移出檔案時，應(yīng)注意文件的整理梳理、復(fù)印備份、歸檔整理、移交歸檔、記錄備份和相關(guān)通知等步驟，以確保文件的完整性和安全性，并方便后續(xù)的查找和使用。