合同糾紛移出檔案是指將合同糾紛相關(guān)的材料從法院檔案室中移除，一般是由于案件已經(jīng)結(jié)案或者處理完畢。在處理這種情況時，需要采取以下步驟：

1. 審查文件：首先要審查合同糾紛案件的相關(guān)文件，包括合同、法院判決書、調(diào)解書等，確保所有相關(guān)文件都齊全完整。

2. 歸檔備份：將合同糾紛案相關(guān)文件進(jìn)行整理，按照一定的順序進(jìn)行歸檔備份，以備日后需要查閱或者作為參考。

3. 公告移出：根據(jù)法律規(guī)定，合同糾紛案件移出檔案需要進(jìn)行公告通知。此時，可以通過在法院公告欄、網(wǎng)站等公示位置發(fā)布公告，通知相關(guān)當(dāng)事人和相關(guān)單位，以便于他們提取相關(guān)文件或者備份重要文件。

4. 移交當(dāng)事人：如果合同糾紛案件移出檔案后，當(dāng)事人仍然需要相關(guān)文件，可以聯(lián)系法院進(jìn)行申請，由法院負(fù)責(zé)提供相關(guān)文件或者復(fù)印件。

5. 銷毀備份：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在一定的保留期限之后，可以進(jìn)行合同糾紛案件相關(guān)文件的銷毀備份，確保文件的安全和隱私。

在處理合同糾紛案件移出檔案時，除了以上步驟，還需要注意以下事項：

1. 法律依據(jù)：要根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理，確保操作合法合規(guī)。

2. 保密措施：在處理合同糾紛案件移出檔案時，要注意保護(hù)當(dāng)事人的隱私和敏感信息，確保不被泄露。

3. 檔案整理：合同糾紛案件的相關(guān)文件需要按照一定的順序進(jìn)行整理，方便日后的查閱和參考。

總之，合同糾紛案件移出檔案是一個復(fù)雜的過程，需要遵循法律法規(guī)并做好相應(yīng)的保密和整理工作。通過認(rèn)真處理，可以確保整個過程的合法合規(guī)，并為相關(guān)當(dāng)事人提供便利。