當(dāng)發(fā)現(xiàn)合同糾紛時，一方應(yīng)該及時向?qū)Ψ桨l(fā)函，以闡明自己的立場、訴求和解決方式。以下是一封合同糾紛的發(fā)函范例，內(nèi)容應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

尊敬的 XX 公司：

我方作為合同的另一方，寫信是為了就我們之間發(fā)生的合同糾紛情況進(jìn)行溝通和解決。根據(jù)我們之間簽訂的合同（合同編號：XXXX），您公司應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：（根據(jù)合同相關(guān)條款列舉具體內(nèi)容）。

然而，我們目前存在以下糾紛問題：（明確羅列糾紛問題，包括具體的違約行為、違反合同約定或其他糾紛原因，如逾期交付、質(zhì)量問題等）

根據(jù)合同約定，我方希望您公司能夠立即采取糾正措施解決該糾紛，并回應(yīng)以下事項(xiàng)：

1. 提供解決問題的解決方案和時間表；

2. 對違約行為進(jìn)行合理賠償；

3. 承擔(dān)由此糾紛導(dǎo)致的相關(guān)費(fèi)用（如調(diào)解費(fèi)、律師費(fèi)等）；

4. 其他我們認(rèn)為合理且能解決糾紛的事項(xiàng)。

請您于收到此函后十五日內(nèi)作出正式書面答復(fù)，并盡快解決糾紛。如果在期限內(nèi)未收到您的答復(fù)，我方將被迫采取法律手段來保護(hù)自身的合法權(quán)益。

我希望我們能夠以友好、公正和合理的方式解決此次合同糾紛，避免對雙方都帶來不必要的損失。我相信通過溝通和協(xié)商，我們能夠找到一個雙方滿意的解決方案。

請確認(rèn)收到此函，并請妥善處理本次糾紛。

謝謝！

順祝商祺！

此致

敬禮

發(fā)信人姓名/公司名

日期