尊敬的先生/女士：

我是XXX公司的法務(wù)部負(fù)責(zé)人。根據(jù)我方對(duì)于合同糾紛的調(diào)查，我們已向您發(fā)送了一封正式的通知函，詳細(xì)闡述了我們所持的立場(chǎng)和要求。在此，我們要求您回函以表明您對(duì)于該糾紛的觀點(diǎn)和處理意見(jiàn)。

回函的目的是為了促進(jìn)我們之間的溝通和協(xié)商，尋求可能的解決方案。我們非常重視您的意見(jiàn)和建議，并且希望通過(guò)誠(chéng)懇溝通來(lái)達(dá)成一個(gè)公正合理的解決方案，以避免進(jìn)一步的糾紛和法律行動(dòng)。

請(qǐng)您在接收到此封信后盡快回函，并在回函中概述您對(duì)于糾紛的看法和你認(rèn)為應(yīng)該采取的解決方案。我們將認(rèn)真閱讀您的回復(fù)，并在收到回函后進(jìn)一步與您進(jìn)行討論和協(xié)商，尋求一種互利共贏的解決方案。

再次感謝您對(duì)這個(gè)問(wèn)題的關(guān)注和合作。我們期待盡早收到您的回函，以便我們能夠共同努力解決這個(gè)合同糾紛。

此致

XXX公司法務(wù)部