合同變更是指在合同簽訂后,為了適應(yīng)實際情況的變化或者雙方當(dāng)事人協(xié)商一致變更合同條款的過程。合同變更的手續(xù)包括以下幾個方面:
一、協(xié)商溝通
合同變更需要通過協(xié)商溝通來達成共識。雙方應(yīng)當(dāng)及時、充分地交流意見,盡可能尋求共同的解決方案。如果其中一方不同意變更,需要再次協(xié)商,達成一致態(tài)度。
二、書面變更
合同變更必須以書面形式進行,包括變更協(xié)議、變更合同、公函等。變更的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體、詳細、一致,不能存在任何歧義。
三、簽署變更合同
如合同變更需要雙方簽字的,應(yīng)當(dāng)按照簽署合同的程序,簽署合同變更協(xié)議。簽署前需認真閱讀、審查變更內(nèi)容,確保變更的內(nèi)容與雙方協(xié)商一致。
四、注銷原合同
如果原合同的部分內(nèi)容進行了修改,需要將原合同作廢并注銷,即變更后的內(nèi)容取代了原合同中的相關(guān)內(nèi)容。為此需要在變更后的合同上注明原合同編號、名稱,并注明本次變更的內(nèi)容和生效日期。
五、抄送相關(guān)部門
有關(guān)部門需要及時掌握合同變更的內(nèi)容,以便開展后續(xù)的工作。例如,會計部門需要根據(jù)合同變更的內(nèi)容,進行賬務(wù)處理。
總之,合同變更是一項重要任務(wù),必須嚴格按照手續(xù)進行。只有合法、合規(guī)地執(zhí)行合同變更手續(xù),才能防止因合同變更而帶來的不必要的法律風(fēng)險。
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