單位在處理租賃合同糾紛時，應(yīng)遵循以下步驟：

1. 確定合同內(nèi)容：單位首先應(yīng)仔細研究合同文件，確保了解各方的權(quán)利和責(zé)任，以及約定的租金和租期等條款。同時，收集與該糾紛相關(guān)的證據(jù)，如租賃合同、付款憑證、通信記錄等。

2. 溝通和協(xié)商：單位應(yīng)與租賃方保持良好的溝通，并試圖通過友好協(xié)商解決糾紛。雙方可以考慮開展對話、會談或通過第三方調(diào)解等方式，以便以最小的損失解決問題。

3. 法律咨詢：單位可以咨詢律師，了解相關(guān)法律法規(guī)和程序。律師可以提供有關(guān)法律糾紛的專業(yè)指導(dǎo)，并幫助單位制定最佳解決方案。

4. 發(fā)出和回應(yīng)通知：如果協(xié)商無果，單位可以給予租賃方一份書面通知，詳細敘述糾紛的性質(zhì)和要求。租賃方也可能回應(yīng)通知，陳述其立場和訴求。

5. 調(diào)解和仲裁：如果糾紛無法通過協(xié)商解決，單位和租賃方可以選擇利用調(diào)解和仲裁程序。調(diào)解是租賃雙方尋求獨立第三方幫助而達成的解決糾紛的程序，而仲裁是將爭議提交給獨立的仲裁機構(gòu)進行裁決。

6. 起訴和法律程序：如果各種和解方式都無法解決爭議，單位可以在法庭提起訴訟。單位需要準備好充分的證據(jù)，并尋求法院的支持和裁決。

7. 履行和解決：無論最后的結(jié)果是什么，單位都應(yīng)按照法院的判決或達成的和解協(xié)議執(zhí)行。這可能包括支付拖欠的租金、返還租金押金、解除合同等。

在處理租賃合同糾紛時，單位要堅持公正、合法和及時的原則，確保處理過程的透明性和公正性。此外，單位還應(yīng)盡量避免將糾紛拖延，以減少對業(yè)務(wù)和聲譽的負面影響。