備案租房合同糾紛是指當(dāng)租房雙方在履行合同時(shí)，出現(xiàn)了一些爭議或者糾紛，無法自行解決，需要向有關(guān)部門備案并尋求解決措施的過程。下面是備案租房合同糾紛的一般步驟和注意事項(xiàng)：

1. 收集證據(jù)：包括租房合同、相關(guān)支付憑證、房屋照片、聊天記錄等，有助于證明自己的權(quán)益。

2. 協(xié)商解決：首先應(yīng)當(dāng)與對方進(jìn)行溝通和協(xié)商，嘗試通過和解來解決糾紛。如果對方愿意配合解決，可以考慮簽署書面的和解協(xié)議。

3. 尋求調(diào)解：如果無法達(dá)成和解，可以尋求有關(guān)部門的調(diào)解。一般來說，可以向當(dāng)?shù)氐姆课莨芾聿块T或消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)部門進(jìn)行投訴和申請調(diào)解。

4. 登記備案：根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定，將糾紛的申請書、證據(jù)材料、調(diào)解協(xié)議等提交給有關(guān)部門，進(jìn)行備案登記。

5. 申請仲裁或起訴：如果通過調(diào)解無法解決糾紛，可以考慮申請仲裁或起訴。仲裁主要適用于對租金等經(jīng)濟(jì)損失有爭議的案件，而起訴通常適用于爭議較大、合同嚴(yán)重違約等情況。

在備案租房合同糾紛時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 維護(hù)自己的權(quán)益，及時(shí)收集證據(jù)，確保證據(jù)的真實(shí)性和完整性。

2. 保留好與對方的溝通記錄，以便證明自己的訴求和對方的態(tài)度。

3. 在與對方協(xié)商和調(diào)解過程中要注意言辭和方式，保持冷靜和理性，不要情緒化或者進(jìn)行過激行為。

4. 對于有關(guān)部門提出的要求和程序，要積極配合并按時(shí)提交所需材料。

5. 如果需要申請仲裁或上訴，要了解相關(guān)的法律規(guī)定和程序，選擇適當(dāng)?shù)耐緩骄S護(hù)自己的權(quán)益。

總之，備案租房合同糾紛需要依法進(jìn)行，租房雙方應(yīng)當(dāng)秉持誠信原則，妥善解決爭議，并通過合法途徑尋求司法或行政機(jī)關(guān)的協(xié)助，保護(hù)自己的合法權(quán)益。