備案租賃房屋合同糾紛是指當(dāng)租賃雙方在履行房屋合同過程中發(fā)生爭議，無法通過協(xié)商解決時(shí)，向相關(guān)部門申請備案，由相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)解或仲裁的過程。

在備案租賃房屋合同糾紛時(shí)，以下是一般的程序：

1. 首先，受糾紛影響的一方應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，如合同、相關(guān)支付憑證、通信記錄等，以作為備案申請時(shí)的證據(jù)。

2. 在糾紛無法通過協(xié)商解決的情況下，有關(guān)方應(yīng)向房屋租賃管理部門、物業(yè)管理部門、工商部門或其他有權(quán)機(jī)關(guān)申請備案。備案申請時(shí)，應(yīng)填寫相關(guān)申請表格，并提供相關(guān)證據(jù)和材料。

3. 相關(guān)部門收到備案申請，會進(jìn)行立案審查，核實(shí)材料的真實(shí)性和有效性。一般情況下，申請人需要按要求繳納一定的備案費(fèi)用。

4. 審查通過后，相關(guān)部門會組織調(diào)解，或者會指定專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解的目的是通過雙方協(xié)商，解決糾紛，并達(dá)成賠償或其他協(xié)議。

5. 如果調(diào)解無法達(dá)成一致，或者一方對調(diào)解結(jié)果不滿意，可以申請仲裁或訴訟。一般情況下，相關(guān)部門會提供仲裁或訴訟的相關(guān)指導(dǎo)和程序。

備案租賃房屋合同糾紛的目的是通過第三方的介入，實(shí)現(xiàn)租賃雙方公正、公平、合法的權(quán)益保護(hù)，避免糾紛升級和惡性的訴訟。因此，在備案租賃房屋合同糾紛時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)部門的調(diào)解工作，提供真實(shí)的證據(jù)和材料，以便盡快解決爭議，保障自身的合法權(quán)益。